2. Archiver les e-mails non importants
1. Sécuriser l’accès à votre messagerie :
Cette étape est très importante mais simple en activant la double authentification ou le choix d’un mot de passe fort, pour réduire l’encombrement de votre messagerie et ainsi protéger vos mails.
2. Archiver les emails non importants
Les mails récurrents doivent être archivés pour qu’ils ne soient plus affichés dans votre boîte de réception générale.
3. Effacer les e-mails reçus qui n’ont jamais été lus
Sélectionner « unread » ou « non-lus » dans la barre de taches et effacer les mails non-lus
4. Réduire les spams en les signalant dès réception
Signaler les spams qui ne sont pas dans la section Spams de votre messagerie Gmail
5. Supprimer les fichiers volumineux joints à vos emails
Vidéos, documents, photos… Les pièces jointes attachées à vos messages prennent un espace non négligeable dans votre messagerie Gmail. Chercher la commande « has :attachement » dans la barre de recherche et supprimer les mails de votre choix.
6. Désactiver les discussions qui s’éternisent un peu trop
Sélectionnez le message concerné en cochant la case qui se trouve devant,
Cliquez sur les trois petits points présents sous la barre de recherche,
Activez Ignorez la conversation.
Vous pourrez facilement retrouver votre conversation en la cherchant depuis la barre de recherche.
7. Supprimer les messages restés en mode brouillon
Aller dans brouillons, sélectionner les mails à supprimer et supprimer ces mails.
8. Vous désabonner des newsletters que vous ne lisez pas
Tout comme pour les spams, désabonner vous des newsletter indésirables.
9. Créer des variantes de mails pour les organiser
Pour y voir plus clair dans votre messagerie et ainsi dissocier les emails privés des envois professionnels par exemple, vous avez la possibilité d’organiser vos messages pour qu’ils ne se retrouvent pas tous au même endroit. Ajoutez simplement le signe + et un mot de votre choix avant le signe @ de votre adresse mail.
10. Vider la corbeille une fois les messages supprimés
Vous avez supprimé les messages qui ne vous intéressent plus, mais avez-vous pensé à les retirer de la corbeille pour les effacer définitivement ? Souvent oubliée, cette action est essentielle pour que vos mails inutiles soient enfin de l’histoire ancienne.