Le Mail est de plus en plus utilisé dans le monde professionnel. Son utilisation exige quelques précautions qui vont nous éviter bien des problèmes. En utilisant notre Mail, il faut éviter de:
- ne pas lire ses mails: certes il est possible qu'il y ait beaucoup de spams dans la boite mail, il faut lire ses mails au risque de ne pas être au courant d'une nouvelles importantes (réunion, changement de planning, arrivés d'un patrons/clients,...)
- ne pas mettre l'objet du mail, ou oublier d'avoir envoyer la pièce jointe
- abuser des émoticônes et des GIFs
- ne pas bien écrire les noms propres
- utiliser systématiquement le répondre à tous
- répondre à un mail avec une réponse type SMS
- envoyer des mails professionnels le week end, sauf à la demande du destinataire
- abuser des majuscule: Dans le language Mail, les majuscule signifie "crier".
- ne pas relire son mail avant de l'envoyer
- s'attendre à une réponse immédiate: le mail est un mode de communication où un destinataire choisi le moment de répondre au mail.